Bei der Durchführung eines Events wie der WebexOne in Frankfurt gilt es zahlreiche Stakeholder zusammenzubringen: die Location mit ihren räumlichen Gegebenheiten, Technikdienstleistern, interne Teams des Kunden – von Marketing bis Sales und Produktmanagement – sowie externe Dienstleister wie Logistikfirmen, Musiker:innen, Fotograf:innen oder Videograf:innen. Alle Beteiligten müssen informiert, koordiniert und durchgängig eingebunden sein.  

Unser Team übernahm die Rolle der zentralen Schnittstelle: Wir führten die Fäden zusammen, moderierten Abstimmungen, klärten technische Anforderungen mit der Location, und stellten sicher, dass alle Entscheidungen konsistent umgesetzt und innerhalb des verfügbaren Budgets realisiert wurden.  

Besonderes Augenmerk lag auf der reibungslosen Abstimmung sämtlicher Projektschritte: Vom Set-up der Eventplattform über die Gestaltung von Giveaways im Corporate Design bis hin zur punktgenauen Anlieferung von Materialien, dem Briefing von Dienstleistern und letztlich der Umsetzung des Events selbst. Das Branding wurde vom globalen Event adaptiert und sowohl auf den deutschsprachigen Raum als auch auf die Möglichkeiten der Location angepasst. Neben gebrandeten Screens und Bannern zeigten Wegweiser in Form von Fußspuren im Webex Look den Kund:innen und Partnern den Weg in die Eventräume.

In den Eventräumen erwartete die Gäste an zwei Tagen ein abwechslungsreiches Programm mit spannenden Keynotes, praxisnahen Breakout-Sessions und inspirierenden 1:1-Gesprächen. Hochwertiges Catering und ein aufmerksamer Service sorgten dabei jederzeit für eine angenehme Atmosphäre. Den perfekten Abschluss des ersten Veranstaltungstages bildete das Abendevent mit Live-Cooking, Pianomusik und Gesang – ein stilvoller Rahmen für persönlichen Austausch und entspanntes Networking